نظرة عامة على المشروع
نظام أساسي آمن لإدارة الصفقات تم تصميمه خصيصًا لمعاملات الاندماج والاستحواذ في الأسهم الخاصة - غرف المستندات التي يتم التحكم فيها، والوصول المستند إلى الأدوار، وتتبع المعالم، والتعاون المدرك للمراجعة.
التحدي
كان عملاء الأسهم الخاصة لشركة الأسهم الخاصة يديرون صفقات الاندماج والاستحواذ المعقدة عبر سلاسل البريد الإلكتروني ومحركات الأقراص المشتركة وجداول البيانات المخصصة. كان الوصول إلى المستندات غير متسق، وفُقد تاريخ الإصدار، وتغيرت المعالم لأنه لم يكن لدى أي طرف رؤية واحدة للوضع الفعلي للصفقة.
نهجنا
قمنا ببناء منتج مخصص لإدارة صفقات الاندماج والاستحواذ. تم تصميم كل صفقة على أنها مساحة عمل منظمة مع إمكانية الوصول إلى المستندات على أساس الأدوار لجانب البيع وجانب الشراء والمستشارين والمستشارين القانونيين. تعامل النظام الأساسي مع التحميل الآمن للمستندات، والتحكم الدقيق في الوصول، وملاحظات الصفقات، وتتبع المراجعة، وتعيين المهام، وتعريف المعالم - وهو نوع طبقة البيانات التشغيلية المنظمة التي تبني عليها الآن أنظمة تدفق الصفقات الذكية.
النتيجة
استبدلت فرق الصفقات مجموعتها المجزأة بمنصة واحدة قابلة للتدقيق. انخفض عبء الامتثال، وأصبح الانزلاق في المراحل الرئيسية مرئيًا، ولم تعد المعلومات السرية تتدفق عبر القنوات غير المُدارة.